Vor allem im Zusammenhang mit sicherheitstechnischen Aspekten im Maschinen-, Anlagen- und Steuerungsbau spielen Normen eine besonders wichtige Rolle. Innovative Softwarelösungen mit besonders nützlichen Aktualisierungsmechanismen helfen dabei, den Überblick zu behalten.
Der Autor: Helmut Frick, Geschäftsführer IBF, Vils/Österreich
Normen und Vorschriften ändern sich laufend. Für Anwender ist es schwer, sich am aktuellen Stand zu halten. Häufig existieren im Unternehmen Dokumentationen, die als Basis für aktuelle Entscheidungen herangezogen werden. Hier lauern ernst zu nehmende Unternehmensrisiken, wenn sich der Stand der Normung, der Stand der Technik oder interne Vorgaben geändert haben.
Die IBF – Automatisierungs- und Sicherheitstechnik GmbH aus dem österreichischen Vils bietet seit vielen Jahren Expertensysteme zur CE-Kennzeichnung und zur Normenverwaltung. Jetzt hat das Unternehmen völlig neue Lösungsansätze entwickelt, die weit über die bisherigen Leistungen hinausgehen. Mit dem Safexpert NormAnalyzer ist es möglich, Quellangaben zu Normen in Word-Dokumente einzufügen. Dadurch machen sich diese überwachbar, automatisch, jeden Tag.
Kontinuierliche Aktualisierung
Firmeninterne Dokumente werden mit Daten auf dem Safexpert LiveServer verglichen. Wird eine Änderung festgestellt, bekommt der Inhaber der Dokumente die Information, welche Dokumente an welcher Stelle betroffen sind. IBF sorgt in Zusammenarbeit mit Partnern für die kontinuierliche Aktualisierung der Normen auf dem Safexpert LiveServer.
Darüber hinaus befindet sich die sogenannte Standards Experts Community im Aufbau. Dabei stellen Experten aus dem Bereich Maschinenbau künftig Wissen zur Verfügung, das über den Stand der Normung hinausgeht. Diese Zusatzinformationen werden direkt in die Abschnitte der Normen gespeichert. Für firmeninterne Dokumente bedeutet das, dass diese sich nicht nur in Bezug auf die Aktualität von Normen selbst überwachen.
Zusätzlich informiert die Software personifiziert über wichtiges und relevantes Wissen aus der Community. Damit nicht genug, kann der Safexpert NormAnalyzer auch über relevantes Zusatzwissen zu Normen informieren, das von Mitarbeitern intern erstellt wurde. Für das Wissensmanagement in Unternehmen setzt das patentierte System aus Österreich somit neue Maßstäbe. Aber auch Compliance-und Qualitätsmanager sowie CE-Beauftragte werden in den neuen Lösungsansätzen hohe Nutzenpotenziale erkennen. I
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